Entrevista de treball. Com aconseguir-ho?

Cadascú de la seva vida és entrevistat per fer feina. Es tracta d’un procés natural i no es pot prescindir d’una entrevista. L’empresari ha d’entendre a qui contracta i l’empleat ha de ser conscient d’on i en quines condicions haurà de treballar diàriament. Una entrevista amb l'empresari és un procés emocionant, de manera que cal simular mentalment com comportar-se, com mirar, com respondre a les preguntes plantejades.

Conversa telefònica

La primera impressió de l’empresari sobre el sol·licitant serà de la primera conversa telefònica. Per tant, sempre esteu preparats per a aquesta conversa. Si la conversa telefònica es produeix amb el secretari, en qualsevol cas donarà una primera impressió al seu supervisor.

Durant la conversa, heu de conèixer tot detall sobre el lloc vacant. Si aquesta vacant no s’adapta inicialment, haureu d’informar-lo immediatament amb cortesia, sense necessitat de perdre el temps de l’empresari i del vostre propi. Durant la conversa, és necessari registrar informació: quin és el nom de l'empresari o interlocutor, el nom de l'empresa o organització, així com el número de telèfon de contacte. Durant la conversa, és aconsellable aclarir l’adreça exacta de l’entrevista, qui parlarà amb vosaltres, anoteu el seu nom. Serà fantàstic si el coneixeu per nom i patronímic.

Pot passar que durant el dia es requereixin 2 o més entrevistes. En aquest cas, cal planificar el temps per tal que la bretxa entre ells sigui de 2 hores com a mínim. Al cap i a la fi, una entrevista no és una conversa de dos minuts, però és possible que hagis de fer proves, omplir un qüestionari i completar una tasca pràctica.

Preparació

Després d’una conversa telefònica, ja se sap tot sobre la data i el lloc de la reunió amb l’empresari. Cal preparar els documents que seran necessaris durant l’entrevista:

• passaport
• CV
• diploma d’educació;
• certificats, certificats de finalització de cursos.

No heu de portar amb vosaltres documents que no tinguin res a veure amb el títol del treball.

Assegureu-vos de familiaritzar-vos amb la informació sobre l'organització. Cal esbrinar tanta informació com sigui possible: història, indicacions d’activitat, etapes de desenvolupament, èxits, etc. La possessió d’aquesta informació permetrà a l’empresari demostrar serietat d’intencions durant una conversa.

Després d'això, heu de planificar la ruta del viatge de manera que es tinguin en compte possibles embussos de trànsit, retards en el transport. El millor és arribar al lloc 30 minuts abans, aquest cop us permetrà veure el proper lloc de treball des de fora, pensar-ho de nou i, el més important, calmar-vos i centrar-vos.

Durant la conversa, es faran preguntes. Hem de reflexionar mentalment sobre les preguntes que es poden fer i preparar respostes. Les preguntes poden ser de la següent naturalesa:

• per què voleu deixar el vostre lloc de treball actual; per què vas deixar la teva última feina?
• per què vas decidir treballar a la nostra organització?
• Quins són els seus punts febles i febles?
• Explica’ns els teus assoliments al lloc de treball anterior, quins van ser els errors?

Cal afinar-hi per donar només respostes veritables, perquè una mentida, certament, sortirà a la llum. La pregunta sobre el motiu del canvi de treball s’hauria de respondre de manera neutra: allunyament del treball des de casa, retard retribuït, horari laboral incòmode, falta d’oportunitats per al creixement professional. Però en cap cas no cal parlar del mal que eren els companys, encapçalats pel líder.

En respondre preguntes sobre mancances i assoliments, cal tenir precaució i autocrítica suficient. Quan respongueu una pregunta sobre errors, no heu de recordar els més grans.N’hi ha prou amb donar un exemple senzill, mostrant a l’interlocutor que es treuen les conclusions, i aquesta situació només aportava experiència.

Al seu torn, cal preparar preguntes contràries. És millor esbrinar-ho tot alhora i no pensar més endavant, per què no ho vaig preguntar immediatament ... Hauríeu d'esbrinar per què va abandonar l'empleat anterior, quines condicions laborals i la quantitat de salaris.

Per a una entrevista cal anar perfectament vestit. Al cap i a la fi, sempre se’ls coneix amb roba. Per tant, la primera impressió només ha de ser positiva. Això s'aplica als cabells, a les mans, a les ungles, a les sabates. La impressió general està formada per petites coses. No hi hauria d’haver res a les mans. No cal portar motxilla, bossa ni bossa de la compra.

Entrevista

Ha arribat, doncs, aquest moment, del qual pot dependre el destí futur. És millor arribar a la recepció 5-10 minuts abans que arribar tard a 1 minut. Si arribeu tard durant uns segons, el resultat és clar. Les possibilitats d’obtenir el treball desitjat es redueixen molt automàticament. Si passés una circumstància realment imprevista, és millor convocar amb antelació, explicar i possiblement tornar a programar la reunió, fins i tot l'endemà.

En entrar a l’oficina, definitivament heu de saludar i apagar el telèfon mòbil amb antelació. A l'entrevista, poseu en contacte el nom patronímic amb la persona que dirigirà la conversa. No fa mal somriure lleugerament i dir que aquesta invitació a l’organització és molt maca. Des dels primers segons, heu de concertar l'interlocutor.

Hauríeu de seure a una cadira després d’una invitació. Assegui’t pla, no s’enderroqui, no creuis les cames, ni s’estrengui, les mans estan obertes. És a dir, la vista hauria de ser tranquil·la, confiada, no tancada. Les preguntes s’han d’escoltar amb atenció, mirant als ulls de l’interlocutor. Si la pregunta no està clara, cal que ho aclariu després de demanar disculpes. No podeu tornar a fer cada pregunta. Les respostes a les preguntes no han de durar més de 2-3 minuts. Haurien de ser clars, transmetent informació important a l’interlocutor. La veu és uniforme i no callada.

Quan respongueu a una pregunta, parleu de vosaltres mateixos, descriviu breument l’educació, subratlleu l’experiència laboral, les habilitats professionals i les qualitats. No aprofundeixin en els detalls de la infància i tota l’autobiografia.

Quan sorgeix l’oportunitat o el propi interlocutor s’informi sobre això, pot fer preguntes preparades i interessants. Potser alguns d’ells sorgiran durant la conversa. Cal plantejar-se correctament la qüestió de les oportunitats de carrera, sobretot perquè és difícil per a un empresari respondre-la sense conèixer les veritables competències i habilitats del candidat. S’hauria de preguntar si es fan cursos de perfeccionament, possibilitat d’aconseguir formació addicional. L’empresari ha d’entendre que el candidat és una persona enfocada i seriosa i està interessat en aquest treball.

Algunes faltes durant l’entrevista seran perdonades gràcies a un somriure obert i un lleuger humor discret. Un somriure durant una conversa empresarial no interfereix, però, al contrari, parla de l’experiència i de la confiança en ell mateix.

Al final de l’entrevista, s’ha d’acomiadar i agrair a l’empleat per l’oportunitat d’entrevistar en aquesta organització, independentment de la tria que hagi fet l’empresari.

Molta sort a l’entrevista!